Kokių skirtingų įmaučių tipų galima įsigyti?

Be jokios abejonės, vienos naudingiausių XX amžiaus raštinės reikmenų išradimų buvo dokumentų įmautės. Dabar be jų savo kiekvienos darbo dienos neįsivaizduoja nei vienas biuro darbuotojas, kasdien susiduriantis su begale lapų ir įvairių svarbių dokumentų, todėl  visi didieji kanceliarinių prekių gamintojai savo asortimente būtinai turi platų įvairių įmaučių pasirinkimą. Kokių skirtingų įmaučių tipų galima įsigyti?

Pagrindinės įmaučių paskirtys:

  • įvairių formatų popierinių dokumentų saugojimas;
  • dokumentų apsauga nuo išorinio poveikio, pažeidimo, dažno naudojimo;
  • greitesnė paieška ir prieiga prie dokumentų jų archyvavimo vietose;
  • galimybė peržiūrėti dokumentą ir padaryti jo kopiją neišimant iš segtuvo;
  • dokumento saugojimas archyvinėje sistemoje nepažeidžiant dokumento (nepermušant popieriaus).

Įmautės gaminamos iš polipropileno ir minkšto plastiko. Dauguma jų yra skaidrios ir bespalvės. Tačiau gaminamos ir matinės spalvos perforuotos įmautės. Dokumentų žymėjimo, paieškos ir rūšiavimo patogumui dabar galima rasti ir skaidrių įmaučių su spalvotais šonais. Tokį failą aplanke lengva ir patogu surasti.

Kokių skiriasi įvairios įmautės?

  • Formatas. Parduodamos A4 ir A3 formato , rečiau A5 formato įmautės;
  • Pozicija. Iš esmės įprasta įmaučių padėtis yra vertikali, tačiau specializuotose parduotuvėse galima rasti ir horizontalios pozicijos įmaučių.
  • Medžiagos storis. Ploniausios įmautės yra 25, 30 ir 35 mikronų (0,025 mm, 0,030 mm, 0,035 mm) storio. Toliau yra vidutinio storio: 45, 50, 55, 60 mikronų. Galimi labai tvirti įdėklai, kurių storis nuo 90 iki 220 mikronų.
  • Paviršiaus tekstūra. Tai gali būti lygi blizgi, lygi matinė arba apelsino žievelę primenanti tekstūra. Pastaroji yra patogi, nes iš tokios įmautės nereikia ištraukti dokumento, kad jį būtų galima nuskaityti. Specialus gofruotas paviršius užtikrina kokybišką dokumento nuskaitymą be jokių atspindžių ir blyksčių.

Išsirinkus įmautes nepamirškite dokumentų segtuvų, patogiam archyvavimui. Kokio storio juos pasirinkti?

  • Ploni dokumentų segtuvėliai geras pasirinkimas archyvuojant retai naudojamus dokumentus. Arba su savimi nešiojantis nedidelį jų kiekį. Jie puikiai pravers vairuotojams, rangovams ir pan.;
  • Vidutinio storio dokumentų segtuvai yra pakankamai tvirti, kad tilptų iki 100 standartinio popieriaus lapų ir yra skirti dažnam naudojimui biure ar įmonėje, nes jie pakankamai talpūs ir tvirti;
  • Stori bylų segtuvėliai yra nepakeičiami dideliems dokumentų kiekiams, taip pat katalogams, žurnalams ir brošiūroms saugoti.

rasytojas Author

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas.

Brukalų kiekiui sumažinti šis tinklalapis naudoja Akismet. Sužinokite, kaip apdorojami Jūsų komentarų duomenys.